Muitas empresas contratam um BPO Financeiro como uma forma de organizar os seus setores financeiros e garantir os melhores resultados a curto, médio e longo prazo. Mas, ainda há quem não saiba exatamente o que o termo significa e como ele funciona na prática.
Por isso, neste artigo vamos falar sobre o que é BPO Financeiro e como você pode contratar uma empresa que ofereça esse tipo de serviço para o seu negócio. Confira:
O que é o BPO Financeiro?
O BPO Financeiro é uma sigla para o termo em inglês “Business Process Outsourcing” ou, na tradução livre, Terceirização de Processos de Negócios. É a sua empresa terceirizar um processo específico, neste caso, o gerenciamento do setor financeiro.
É importante mencionar que o serviço se dá por meio de um pagamento mensal que irá incluir todos os funcionários especialistas na área e, também, ferramentas de gestão, relatórios, ajuda na tomada de decisões, entre outros serviços que precisam ficar acordados devidamente via contrato.
Como funciona o BPO Financeiro dentro das empresas
De maneira geral, o BPO Financeiro funciona como qualquer outro processo terceirizado, porém, focado na parte financeira da sua empresa. Você contratará um time de especialistas que auxiliará na tarefa de encontrar as melhores soluções para o seu negócio, gerindo os processos financeiros de diversas maneiras, dependendo da necessidade.
O BPO Financeiro é também um norte para o empresário que não sabe exatamente como e quando investir, expandir seus negócios ou reter um pouco o capital de giro. Por isso, é muito importante encontrar empresas que ofereçam serviços de BPO Financeiro que realmente se enquadrem nos objetivos do seu negócio e tenham profundo conhecimento sobre processos financeiros.
Entre eles, podemos citar os principais, como:
- Gerir toda a entrada e saída de dinheiro, garantindo um fluxo de caixa positivo;
- Gerenciar o pagamento dos funcionários, entendendo as necessidades da empresa como um todo;
- Gerir o pagamento de fornecedores, emitindo notas fiscais, garantindo o lançamento dessas obrigações financeiras nos programas de gestão financeira e, posteriormente, emitir relatórios completos e de alta qualidade e precisão;
- Realizar a emissão de relatórios completos para que seja possível identificar desafios e oportunidades de crescimento;
- Ajudar na negociação de dívidas;
- Agendar pagamentos por meio dos aplicativos bancários, caso a empresa de BPO Financeiro tenha acesso a esses dados. Pode até mesmo ser agendado o pagamento de funcionários e de fornecedores, sem que seja necessário entrar em contato com o CEO da empresa.
Além dos serviços citados, é importante conversar com a empresa que oferece o BPO Financeiro para entender e analisar quais outros benefícios para o seu negócio. O BPO Financeiro é um serviço bem amplo e pode ser um braço fundamental na gestão da sua empresa.
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